Aplikacja przeszukuje pliki zgromadzone na komputerze (np.: e-mail, muzyka, zdjęcia), a także wcześniej przeglądane strony. Przeszukiwanie jest bardzo szybkie dzięki budowanemu przez program indeksowi a za razem bardzo proste - przypominające przeglądanie zasobów internetu przy pomocy www.google.pl. Ponadto Google Desktop posiada wiele dodatków, które poszerzają możliwości programu, integrują z innymi aplikacjami (m.in. czytnik RRS, Gmail) a także urozmaicają pulpit.
Gadżety Google można organizować za pomocą paska bocznego lub paska Deskbar (małe okienko wyszukiwania na pasku zadań bądź w dowolnym miejscu na pulpicie).
Aplikacja integruje się z programem pocztowym Outlook.