EssentialPIM Free pozwala w wygodny sposób organizować czas pracy oraz inne zajęcia. Jest lekki, przejrzysty, posiada miły dla oka interfejs. Mimo, że jest bezpłatny (są także wersje komercyjne) posiada całą paletę niezbędnych w pracy narzędzi.
Cechy darmowej wersji programu:
- podsumowanie terminów i zadań do wykonania w aktualnym dniu
- terminarz z wieloma widokami (dzisiaj, tydzień, miesiąc itd.), kolorowanie
- zadania (to do) z powiadomieniami (przypomnienie) - określanie kategorii i ważności zadań
- Notatnik z hierarchicznym podziałem notatek z pełnymi możliwościami edycyjnymi charakterystycznymi dla edytorów tekstu
- zarządzanie kontaktami (nazwiska, adresy, telefony)
- polski interfejs
- proste wydruki z każdego modułu i eksport do popularnych formatów (iCal, vCard, HTML, RTF, CSV)
Wersja komercyjna posiada dodatkowo:
- szyfrowanie danych
- wieloużytkownikowy dostęp do centralnej bazy danych
- notatki na pulpicie systemu
- przechowywanie i dodawanie załączników
- wysyłanie dowolnego elementu przez email
- synchronizacja z Outlook, Windows Mobile devices, Palm, iPOD, Google Calendar
- filtrowanie terminów według kategorii
- tworzenie / edycja kategorii
- hierarchiczna lista zadań (to do) i przydzielanie zadań
- zakładki w elemencie notatki
Istnieje także wersja sieciowa essentialPIM PRO dedykowana ludziom pracującym w grupach pozwalająca dzielić zadania, terminy, kontakty. Wersja sieciowa składa się z aplikacji instalowanej na każdym komputerze, która współpracuje z serwerem baz danych firebird działającego w środowisku Linux lub Windows.
Dostępna jest także wersja ePIM Portable (Free i PRO) przeznaczona dla dysków Flash USB.
Produkt jest często aktualizowany. Szybko się uruchamia, nie wymaga dużych zasobów systemowych i zajmuje niewiele miejsca (czysta instalacja).